Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Projektverantwortung für den Düsseldorfer Hockey Club 1905 e. V.
Der Düsseldorfer Hockey Club zählt zu den führenden Hockeyclubs Deutschlands. Neben Leistungssport und Nachwuchsarbeit prägt ein aktives Clubleben unseren Alltag.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Geschäftsführer zusammenarbeitet, operative Themen strukturiert steuert und eigenständig Projekte vorantreibt. Dabei bewegen wir uns in vielen Bereichen wie ein Start-up: mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und dem Anspruch, Strukturen und Prozesse Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
Ihre Vorteile
Was die Rolle besonders macht
Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle im Hintergrund. Du arbeitest nah an Entscheidungen, koordinierst zentrale Themen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Umsetzung wird.
Du bist der verlängerte Arm der Geschäftsführung, bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld und übernimmst früh Verantwortung. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von Strategie, operativem Geschäft und Gremienarbeit; mit echtem Gestaltungsspielraum und sichtbarer Wirkung.
Ihre Aufgaben
Geschäftsführungsnaher Support und Steuerung
* Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft zusammen.
* Du priorisierst, strukturierst und bereitest zentrale Themen, Termine, Gremien- und Vorstandssitzungen vor und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
* Du unterstützt dabei, Entscheidungen fundiert vorzubereiten und sauber umzusetzen.
Projektkoordination und Umsetzung
* Du übernimmst eigenständig Projekte in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Sponsoring.
* Du steuerst die Umsetzung, behältst Fortschritt, Risiken und offene Themen im Blick und sorgst für Transparenz.
* Du hältst Themen zusammen und bringst Projekte zuverlässig ins Ziel.
Kommunikation, Sponsoring und Inhalte
* Du unterstützt bei der Erstellung, Strukturierung und Umsetzung von Kommunikations- und Sponsoringmaßnahmen – von der ersten Idee bis zu Präsentationen und Vermarktungsunterlagen.
* Du bereitest Inhalte für Website, Newsletter oder Social Media auf und unterstützt bei der redaktionellen Steuerung.
* Du wirkst bei der visuellen und inhaltlichen Aufbereitung von Präsentationen und Materialien mit (z. B. PowerPoint, Canva oder vergleichbare Tools).
Analyse und Schnittstellenarbeit
* Du erstellst Analysen, Recherchen und Reports als Grundlage für Entscheidungen und Weiterentwicklungen.
* Du arbeitest mit internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, verlässlich und adressatengerecht fließen.
Ihre Qualifikationen
* Du hast ein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor, idealerweise in einem wirtschaftsnahen, organisationsnahen, sportnahen oder kommunikationsorientierten Bereich.
* Du hast erste praktische Erfahrungen gesammelt, zum Beispiel in Projekten, Werkstudentenrollen oder ersten beruflichen Stationen.
* Du arbeitest strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit.
* Du kannst gut kommunizieren, schriftlich wie mündlich, und trittst professionell sowie zugewandt auf.
* Du denkst mit, stellst gute Fragen und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
* Du beherrschst gängige Office- und Kollaborationstools sicher und kannst Informationen logisch aufbereiten.
* Du hast Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
Das wäre ein Plus
* Erste Erfahrungen in den Bereichen Projektkoordination, Kommunikation, Sponsoring, Events oder Social Media
* Berührungspunkte mit Sport, Verein, Verband, Non-Profit oder vergleichbaren Organisationen
* Freude an Analyse, Zahlen und klarer Strukturierung von Themen
* Erfahrung darin, mehrere Themen parallel zu koordinieren und auch unter Zeitdruck strukturiert zu bleiben
Trenkwalder Personaldienste GmbH
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