Office- und Finanzassistenz (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
Die DIS AG sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) für den Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale), die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig wird.
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld.
Jetzt bewerben und durchstarten!
Ihre Vorteile
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
2. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
3. Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
4. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben
5. Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
6. Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
7. Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
8. Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
9. Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
10. Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
11. Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
12. Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
13. Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
14. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil
15. Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
16. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
17. Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
18. Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung