Unser Kundenunternehmen ist ein zuverlässiger Partner für rund 3 Millionen Menschen und über 380.000 Unternehmen in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
Für den Standort Mannheim suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter(m/w/d) im Sekretariat / Post- und Empfangsbereich in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung des Posteingangs (Papier & elektronisch): öffnen, sortieren, aufbereiten, klassifizieren und weiterleiten
2. Scannen, indizieren und signieren bestimmter Eingangsdokumente
3. Verteilung der Brief- und Hauspost sowie fachbereichsbezogene Vorsortierung
4. Bearbeitung des Postausgangs: sortieren, kuvertieren, frankieren (maschinell und manuell)
5. Kontrolle des Besucherverkehrs und Überwachung des Zutritts zum Gebäude
6. Begrüßung, Einweisung und Weiterleitung von Besuchern
7. Erstellung von Besucher-, Teilnehmer- und Mitarbeiterausweisen sowie Zertifikaten für Sicherheitsfachkräfte
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf mit Kundenkontakt und/oder im Verwaltungsbereich
9. Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Poststellenbereich wünschenswert
10. Serviceorientierte, freundliche und offene Kommunikation
11. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
Wir bieten
13. Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
14. Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
15. Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto
16. Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
17. Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
18. Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
19. Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
20. Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite