Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Der Landeskirchenrat – Landeskirchenamt
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:
1. Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere logistische Unterstützungsleistungen Unterstützung bei Terminen Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs Korrespondenz Reisemanagement
2. Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
3. Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
4. Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
5. Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
6. Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof
Das bringen Sie mit:
7. Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
9. Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
10. Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
11. Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
12. Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
13. Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns
Das bieten wir Ihnen:
14. Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
15. Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
16. Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
17. Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
18. Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
19. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
20. Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
21. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
22. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.