Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Alltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Du hältst Fäden zusammen, behältst den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und das Team. Bei Metz Textilmarketing & Werbetechnik arbeitest du in einem modernen, handwerklich geprägten Unternehmen, in dem Struktur, Verlässlichkeit und ein freundlicher Umgang miteinander zählen.
Wenn du Organisation liebst, gerne kommunizierst und Teil eines Teams sein möchtest, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgaben
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Erfassung und Anlage von Aufträgen sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Materialbestellungen und Terminabstimmungen
* Organisation des Büroalltags und Schnittstelle zwischen Büro, Grafik und Produktion
* Annahme von Waren und Weitergabe an die Produktion
* Vorbereitung und Ablage von Unterlagen für laufende Projekte
* Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Werbetechnik, Schilder- und Lichtreklame oder vergleichbar
(Quereinsteiger mit handwerklichem Geschick willkommen)
* Erfahrung im Umgang mit Folien, Plattenmaterialien und Werbetechnik-Produkten
* Sicherer Umgang mit Maschinen, Werkzeugen und moderner Produktionstechnik
* Technisches Verständnis sowie saubere, präzise Arbeitsweise
* Handwerkliches Geschick und Qualitätsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
* Körperliche Belastbarkeit für Montage- und Produktionsarbeiten
* Führerschein Klasse B
Benefits
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
(Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen)
* Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
* Freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt (Telefon, E-Mail, persönlich)
* Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
* Grundverständnis für Abläufe in Handwerk, Produktion oder Dienstleistung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Verantwortung und Menschlichkeit zusammenkommen? Bei uns bist du nicht „nur im Büro“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und unseres täglichen Miteinanders.
Wenn du gerne den Überblick behältst, Dinge voranbringst und in einem Umfeld arbeiten möchtest, in dem Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit zählen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unseren Arbeitsalltag zu gestalten.