Landkreis Stade -- Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat
* EG 6 TVöD/VKA | unbefristet | Vollzeit | teilzeitgeeignet und
* EG 6 TVöD/VKA | befristet | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Ihr Aufgabenbereich
Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere:
* Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten
* Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. An die zuständige Behörde weiterleiten
* Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen
* Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen
* Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. Den Abschlussprüfungen wahrnehmen
* Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit
* Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen
* Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen
Ihre Qualifikation
* eine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung
Zusätzlich bringen Sie mit
* ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
* gute organisatorische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Deutschkenntnisse auf dem Level C1
* ein eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst nach Einstellungszusage)
Wir bieten
* zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sind
* zwei bis einschließlich 03.08.2027 befristete Arbeitsverträge in Teilzeit mit jeweils 19,5 Wochenstunden
* attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. Und 31.12
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* weitere Vorteile wie Jobticket, ggf. Jobbike (Fahrradleasing), Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.
Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
* Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.11.2025 über
Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel., gerne zur Verfügung.