Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektteams
* Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte
* Kosten- & Termin-Controlling
* Prüfen von Prozessen und Formalanforderungen im Dokumentenmanagement
* Daten- & Dokumentenmanagement
* Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
* Administration und Führen von PKM-Systemen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
* Aufgabenmanagement
* Administration der Projektablage
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
* Erste Berufserfahrung z. B. als Sekretär*in, Assistent*in, Projektassistent*in von Vorteil
* Erfahrungen im Umgang mit PKMS oder DMS wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
* Zukunftsweisende Projekte
* Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
* Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
* Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
* Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
* Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
* Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID VE2518 über folgenden Link:
Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .