Wir bei HunterLab sind spezialisiert auf den B2B Vertrieb und Service von Farbmessgeräten (optische Messtechnik, Spektralphotometer). Unsere Technik kommt immer dann zum Einsatz, wenn Farbe ein Qualitätsmerkmal ist. Das trifft auf Lebensmittel, Pharmazeutika, Kunststoffe, Baustoffe und Chemie zu. Wir messen Rohstoffe, Zwischenprodukte und Konsumgüter. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne weltweit.Wir suchen:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierteTeamassistenz Office Management (m|w|d)zur Betreuung unseres wachsenden internationalen Kundenstamms. Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance! Die Stelle ist Vollzeit (40h/Woche).Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit internen und externen SchnittstellenSicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen) inkl. Erstellung von Zoll-/VersanddokumentenTelefonische Bearbeitung von Kundenanfragen und Dokumentation im DatensystemBesuchermanagement und Betreuung bei VeranstaltungenErstellung von Statistiken, Analysen, Präsentationen und UmfragenEinkauf von Büro- und VerbrauchsmaterialienAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation wünschenswertSehr gute Selbstorganisation und ausgeprägte ProblemlösefähigkeitenHohe Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilEin sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenFamiliengerechter Arbeitsplatz in einer modernen BüroumgebungSympathische Kollegen und ein vertrauensvolles Miteinander auf AugenhöheEin abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem du im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht wirst 30 Tage UrlaubBezuschusstes Mittagessen, Kaffeebar und GetränkeJBRP1_DE