Jobbeschreibung
Das Unternehmen ist ein Pionier in der mobilen Erfassung von Störfalldaten und im E-Ticketing. Es hat sich weiterentwickelt zu einem Hersteller komplexer Lösungen für Vertriebs- und Marketingprozesse.
Das Team entwickelt Software für Ticketautomaten und Online-Buchungsportale sowie Hardware-Komponenten wie portable E-Ticket-Validatoren zur Unterstützung eines zentralen Verkaufssystems.
Das Unternehmen ist Teil des Modaxo-Kollektivs, um seine Mobilitätslösungen nach Nordamerika zu bringen und Kunden ganzheitliche Lösungen von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu schlüsselfertigen Systemen zu bieten.
Wir glauben:
* Unsere Vorreiterrolle auf dem Gebiet der E-Ticket-Lösungen trägt dazu bei, die Personenbeförderung für mehr Menschen zugänglicher zu machen.
* Der Kauf von Tickets muss einfach und bequem sein.
* Es sind Standards erforderlich, um den Ticketkauf zu vereinfachen.
* Smartphone- und Online-Plattformen werden für die Verbesserung von Mobilität und Lebensqualität noch wichtiger werden.
Deine Aufgaben:
1. Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
2. Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
3. Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
4. Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
5. Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
6. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
7. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
8. Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
9. Organisation von Veranstaltungen und Events
10. Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
11. Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
12. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
13. Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
14. Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
* Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur