(m/w/d/Fuchs/Wassermelone)
Wir suchen niemanden "für Ablage und Kaffee". Wir suchen jemanden, der Chaos in Ordnung verwandelt, Termine jongliert, Unterlagen herzaubert – und freundlich nerven kann, bis Dinge erledigt sind. Kurz: Jemanden, der Vorgänge von A bis Z bearbeitet und konsequent im Blick behält.
Und jetzt das Beste: Wir wachsen und expandieren. Diese Stelle ist neu geschaffen – Sie krönen unser Team. Expansion bedeutet bei uns nicht Druck, sondern Aufbruch. Bei uns herrscht Optimismus, Vorfreude und Aufbruchsstimmung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Kalenderführung mit Gewissen – Termine planen, priorisieren, verschieben, absichern – ohne Lücken
* Reiseplanung für die Chefs – von Ticket & Hotel bis Restaurant & Parkplatz – durchdacht, pünktlich, dokumentiert
* Koordination zwischen Chefs, einem kleinen Team und vielen Dienstleistern – Sie halten alle Fäden in der Hand
* Kommunikation über WhatsApp & E-Mail – schnell, fehlerfrei, professionell – Sie beherrschen das perfekt
* Meeting-Vorbereitung – im Vorfeld wissen, welche Unterlagen gebraucht werden – und wo sie liegen (Fast Gedankenlesen? Ja.)
* End-to-End-Bearbeitung – Vorgänge starten, nachfassen, abschließen – offene Punkte tracken – Deadlines sichern
* Durchsetzen mit Stil – freundlich erinnern, hartnäckig bleiben, bei Bedarf höflich beißen
* KI und Recherche liegen Ihnen? Perfekt – Sie sind neugierig und nutzen neue Tools, um Informationen schnell und klug zu beschaffen
Wie sieht Ihr Tag bei uns aus?
* Morgens: Sie checken, ob die Chefs wissen, wo sie heute eigentlich sein sollen
* Vormittags: Ein Dienstleister meldet Chaos – Sie behalten die Ruhe und sortieren alle Beteiligten
* Nebenbei: Sie erinnern 20 Dienstleister charmant an ihr Wort von gestern – und bekommen Ergebnisse
* Mittags: Sie legen die richtigen Unterlagen für ein Meeting auf den Tisch, bevor jemand fragt
* Nachmittags: Der Mieter kommt in einer halben Stunde – bis dahin muss eine Komplettsanierung erfolgen. Sie denken: Ist das alles?
* Später: Sie sehen 50 ungelesene Mails – und fragen sich, was daran stressig sein soll
* Abends: Reisepläne ändern sich komplett – Sie organisieren alles neu, als wäre es schon immer so geplant
So sieht es bei uns aus: abwechslungsreich, spannend und niemals langweilig.
Qualifikation
Ihr Profil
* Idealerweise kaufmännischer Hintergrund – alternativ überzeugen Sie uns mit nachweisbaren Skills
* Absolut belastbar und stressresistent – Ruhe und Überblick auch bei hoher Taktzahl
* Logisch, strukturiert, pragmatisch – Sie denken in Lösungen, nicht in Problemen
* Technisches Verständnis – ein bisschen reicht, mehr ist willkommen
* Diskretion & Freundlichkeit sind selbstverständlich
* Interesse an Immobilien – Sie haben das Thema wirklich gern
* Führerschein vorhanden – Auto wird gestellt
* Sie können konsequent nachfassen – freundlich nerven – und sich durchsetzen
Rahmenbedingungen
* Arbeitsort: Leipzig Zentrum-Nord
* Teilzeit oder Vollzeit – wir sind offen (TZ oder VZ)
* Lockere Atmosphäre, kein Dresscode – fühlen Sie sich wohl
* Keine Kiffer etc. oder Konsumenten sonstiger Drogen. Auch nicht der, die unsere weltbeste Regierung fälschlicherweise freigegeben hat. Nie. Auch nicht ab und zu. Wir brauchen Sie mit klarem Kopf
* Eine Zigarette rauchen wir aber gerne mit Ihnen
* Lohn nach Vereinbarung
* Wir sind locker und unkompliziert – ohne Bürokratie-Theater
* Bei uns gibt es ein ehrliches DANKE – statt cholerischer Jungs, die sich noch finden müssen
* Wir haben nie auf 100 % Präsenz bestanden – Ihre Kollegen sind mal im Office – mal zu Hause – mal am Strand – aber immer fleißig
So passen Sie perfekt zu uns
* Sie merken, was als Nächstes gebraucht wird – und kümmern sich, bevor jemand fragt
* Sie behalten alle Bälle in der Luft – und wissen, wo welcher liegt
* Sie schreiben klare Nachrichten – treffen klare Absprachen – und liefern klare Ergebnisse
Benefits
Was Sie davon haben
* Echte Wertschätzung und echter Respekt für Ihre Arbeit
* Kurze Wege – schnelle Entscheidungen – viel Eigenverantwortung
* Cola Zero, Smoothie oder Kaffee – oder eben das, was Sie glücklich macht
* Ein Umfeld, in dem gute Organisation wirklich den Unterschied macht
* Ein expandierendes Unternehmen, in dem Ihre Rolle sichtbar wichtig ist
Bewerbung
Klingt nach Ihrem Chaos? Dann überzeugen Sie uns.
Keine Romane, bitte – lieber kurz, knackig und auf den Punkt: Wer sind Sie – was können Sie – warum lieben Sie es, Ordnung ins Chaos zu bringen?