Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Du korrespondierst mit Externen in Deutsch und Englisch und verwaltest Verträge (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.) Du managst den Fuhrpark (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) und organisierst selbstständig das gesamte Office Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen Was solltest du mitbringen? Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um Du trittst freundlich und sympathisch auf Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und besitzt einen Führerschein der Klasse B Du bist bereit, ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten Was bieten wir dir? Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Starface GmbH.