WAS WIR DIR BIETEN
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echtem Impact
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein wertschätzendes, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
* Teil eines Unternehmens zu sein, das Erlebnisse schafft - für Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen
DEINE AUFGABEN
Administrative Unterstützung
* Erstellung, Pflege und Strukturierung von Dokumenten und internen Unterlagen
* Kalender‑ und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
* Koordination von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Workflow‑ & Prozessmanagement
* Betreuung und Nachverfolgung von Unterschrifts‑ und Freigabeprozessen
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe in internen Workflows
* Erstellung und Pflege von SOPs, Checklisten und Prozessdokumentationen
* Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse
Operative & Venue‑Unterstützung
* Administrative Unterstützung für Venue‑Leads
* Vorbereitung von Unterlagen, Briefings, Listen und Checkpoints
* Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
Daten, Struktur & Organisation
* Pflege von Tracker‑Tools, Datenablage, Übersichten und Statuslisten
* Zusammenstellung von Updates, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
DEIN PROFIL
* Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich – Assistenz, Office‑Management, Projekt‑ oder Prozesssupport
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Word)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Teamarbeit
* Lust darauf, Dinge zu ordnen, zu verbessern und Verantwortung für saubere Abläufe zu übernehmen