Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) –
Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
Sehr dynamische, junge Agentur mit Focus auf Sonic Branding sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungs-Know-how.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl administrativ als auch organisatorisch und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung bei. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern wie Steuerberatern und Dienstleistern.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Terminplanung, Reiseorganisation
* Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Erfassung von Belegen, Abstimmung von Konten, Vorbereitung von Zahlungen)
* Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, einschließlich Datenaufbereitung und Fristüberwachung
* Unterstützung bei der Organisation interner Prozesse und Projekte
* Pflege von Vertragsunterlagen, Dokumentation und Ablage
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
* Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. DATEV, Lexware oder andere Buchhaltungssoftware von Vorteil)
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
* Ein freundliches, kreatives Team und eine offene Unternehmenskultur
* Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten