* Du behältst die Zahlen im Griff: Budgetkontrolle, Forecast und monatliche Projektabrechnung gehören für dich ebenso dazu wie die Sicherstellung, dass Kennzahlen projektübergreifend vergleichbar bleiben.
* Organisation liegt dir im Blut – du hast Aufgaben, Fristen und Prioritäten im Blick, dokumentierst sorgfältig und sprichst Engpässe oder Abwesenheiten proaktiv an. Dabei bereitest du Abstimmungen vor und übernimmst auch gerne die Moderation.
* Prozesse verstehst du nicht nur, du verbesserst sie: Du arbeitest aktiv an der Standardisierung und Optimierung mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Zusammenarbeit bei – mit Offenheit für Feedback und Raum für eigene Ideen.
* Kommunikation macht dir Spaß – egal ob mit Kunden, Dienstleistern, System Engineers, Projektmanagern oder Consultants. Mit deiner klaren Art sorgst du für reibungslose Abläufe und eine erfolgreiche Projektumsetzung.
* Dein technisches Grundverständnis hilft dir, die Sprache deiner Ansprechpartner:innen zu sprechen, und du hast Freude am Austausch über fachliche Themen.
* Erfahrung in der Einsatzsteuerung – idealerweise im IT-Projektumfeld
* Kenntnisse in Budgetverwaltung, Abrechnung, Reporting; Erfahrung im Ressourcen- und Aufgabenmanagement von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Freude an Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten sowie ein gutes technisches Grundverständnis
* Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, dein klarer Kommunikationsstil, deine hohe Sorgfalt – und dein Gespür für pragmatische Lösungen.