Präzision macht den Unterschied
Als wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 400 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, dass mehr Menschen weltweit Zugang zu sicheren und bezahlbaren medizintechnischen Komponenten erhalten. Dafür brauchen wir nicht nur technische Präzision – sondern auch Menschen mit Organisationstalent, Überblick und Herz.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Souveränität, Kommunikationsstärke und einem offenen Wesen unser Office Management unterstützt und gleichzeitig als freundliches Aushängeschild am Empfang auftritt.
Wenn Sie Freude daran haben, viele Fäden in der Hand zu halten, eigenständig zu arbeiten und dabei stets den Überblick zu behalten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Office Management (m/w/d)!
Das sind Ihre Aufgaben
1. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von nationalen und internationalen Telefonanrufen
2. Organisation von Besprechungen und interner Bewirtung (inkl. Catering, Raumvorbereitung
3. Abrechnung von Reisekosten und Spesen
4. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
5. Koordination und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
6. Mitarbeit in organisatorischen Projekten und Übernahme kleinerer Planungsaufgaben im Unternehmensumfeld
Das bringen Sie mit
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – auch Quereinsteigende aus Hotellerie, medizinischer Assistenz oder Praxisorganisation sind willkommen.
8. Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich
9. Souveränes und freundliches Auftreten – Sie sind Gastgeber (m/w/d) und Organisationstalent zugleich
10. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Servicegedanken
12. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Organisation von Abläufen
Wir bieten
13. Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
14. Ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld der Medizintechnik
15. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiär geprägtes Betriebsklima
16. Vorstellung des gesamten Betriebes in der Anfangsphase und anschließende zielgerichtete Stelleneinarbeitung
17. 30 Tage Urlaub
18. Weihnachts- und Urlaubsgeld
19. Moderne technische Ausstattung
20. Ergonomische Arbeitsplätze
21. Firmenkleidung
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Zuschuss zum Jobticket
24. Sport- und Fitnessprogramm mit Hansefit
25. Mitarbeitervergünstigungen
26. kostenfreie Getränke und Obst
27. Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v.
28. Dienstfahrradprogramm (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Kontakt
Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet – eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Bewerbungsformular.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Ina Stumpf telefonisch unter +495066 7079-0 oder per E-Mail an
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Von Anfragen durch Personaldienstleister, Jobvermittlungsagenturen, Headhunter und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen.