Du bist ein Organisationstalent, arbeitest präzise in administrativen Aufgaben und trittst gleichzeitig kommunikativ und offen im Umgang mit Menschen auf? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe.
Deine Aufgaben
* Arbeitszeiterfassung: Du bereitest die Löhne vor, prüfst Arbeitszeiten und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt an den Lohnbuchhalter gehen.
* Abwesenheiten & Stammdatenpflege: Du verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten, pflegst Personalakten und hältst Stammdaten sauber.
* Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge und Vertragsanpassungen und setzt sonstige HR-Dokumente (Bescheinigungen, Vereinbarungen) rechtssicher auf.
* Anzeigenmanagement: Du platzierst Stellenanzeigen zielgruppengerecht auf den passenden Jobbörsen und Plattformen und behältst Laufzeiten, Budgets und Performance im Blick.
* Social Media & Arbeitgebermarke: Du pflegst Social-Media-Kanäle, entwickelst kurze, authentische Inhalte und stärkst damit die Sichtbarkeit als Arbeitgeber.
* Bewerbermanagement & Screening: Du sichtest eingehende Bewerbungen, triffst eine fundierte Vorauswahl und hältst Kandidaten auf dem Laufenden.
* Dispatching & interne Abstimmung: Du leitest Bewerbungen zügig an die richtigen Fachbereiche weiter, koordinierst Feedbacks und stellst einen reibungslosen Prozess sicher.
* Erstgespräche & Vorselektion: Du führst telefonische oder virtuelle Erstgespräche, prüfst Passung und Rahmenbedingungen und bereitest die nächsten Schritte für die Fachbereiche vor.
Das bringst Du mit
* Eine erste Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Recruiting
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
* Sicherer im Umgang mit MS Office und Social Media
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt sowie Vertraulichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude an direkter Kommunikation
Das bieten wir Dir
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum (50% Administration / 50% Recruiting)
* Ein familiäres Team mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach deutschem Recht
* Individuelle Einarbeitung, damit du dich von Anfang an gut bei uns zurechtfindest
* Kostenloses warmes Mittagessen in unserer Kantine
* Benefit-Karte sowie attraktive Sonderzahlungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern
* Job-Rad-Leasing für mehr Mobilität
Holz verbindet.
Das erwartet Dich bei uns
* Eine sichere Stelle in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eine familiäre Atmosphäre und ein respektvoller Umgang
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Einen sicheren, sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz
* Viele Chancen und Perspektiven innerhalb des Betriebs
* Viele Extraleistungen
Holzindustrie Losheim ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich Holzprodukte. Bei uns dreht sich alles um den Rohstoff Holz und wir haben uns sowohl auf die Holzbearbeitung als auch auf die Palettenherstellung spezialisiert.
Unsere Kunden sind die weiterverarbeitende Industrie sowie Großhandelsbetriebe im Bereich Gartenbau, Verpackung und Holzbau. Ob Fichten-, Douglasien- oder Verpackungsholz, wir beziehen unser Rundholz aus nachhaltig, kontrollierter Forstwirtschaft. Unsere mittlerweile rund 70 Mitarbeiter setzen täglich alles daran unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte termingerecht zu liefern.
Haben wir Dein Interesse geweckt
oder hast Du eine Frage?
Melde Dich einfach bei uns
.DE