Ihre zentrale Rolle:
Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
1. Büroorganisation: Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf im Büro, verwalten Termine und sorgen für eine effiziente Büroinfrastruktur
2. Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen vor
3. Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen Dokumente und stellen sicher, dass alle Informationen leicht zugänglich und aktuell sind
4. Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Meetings, Schulungen und Teamevents, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
5. Unterstützung des Teams: Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz des gesamten Teams bei
Ihr Profil:
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Ordnung und Effizienz in unseren Büroalltag
6. Fachliches Fundament: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
7. Organisationsgeschick: Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält und Prioritäten setzen kann
8. Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch klare und freundliche Kommunikation in Deutsch und Englisch und haben ein Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen
9. Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen verschiedene Perspektiven zusammen und fördern eine positive Zusammenarbeit
10. Wachstumsmentalität: Nicht alle Anforderungen perfekt erfüllt? Kein Problem! Sie sehen Herausforderungen als Chancen zur Weiterentwicklung und sind bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen – wir unterstützen Sie dabei!
Unser Angebot:
Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie! Kennziffer: ERGO02154