Stellenbeschreibung
Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Datenerfassung und -pflege, Dokumentation, Telefondienst, Abrechnung, Ablage etc.) Bearbeitung von Reparaturanfragen und weiteren Themen im Ticketsystem Unterstützung bei Standortneugründungen, Umzügen und Auszügen Koordination aller anfallenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Abteilungen Unterstützung im Beschaffungsmanagement / Organisation Einrichtung von Standorten Archivorganisation und -aufbau Assistenz bei allen Angelegenheiten im Mietmanagement (Anmietung, Abmietung, Umbau, Versicherungsangelegenheiten, Reparaturen) Koordination der Handwerker sowie eingesetzter Firmen Assistenz bei allen Angelegenheiten im Fahrzeugmanagement Assistenz bei allen Angelegenheiten im Reinigungsmanagement Auftragssachbearbeitung Mitwirkung bei der Koordination der Hausmeistereinsätze Mitarbeit bei Projekten Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit Fördermittelrecherche Zusammenarbeit mit Kolleg*innen an den Standorten, insbesondere mit den Standortbeauftragten Das bieten wir Ihnen Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Kinderbetreuungskostenzuschuss, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen Was wir uns von Ihnen wünschen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) organisatorisches Geschick Erfahrungen im Bereich Ressourcenverwaltung Bereitschaft zu Fahrten innerhalb von NRW, auch mit Übernachtungen freundliches, kommunikationsstarkes und kundenorientiertes Auftreten Analysefähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Verbindlichkeit Führerschein der Klasse B Machen Sie einen Unterschied bei der DAA. Bei der DAA können Sie in den verschiedensten Berufsfeldern in ganz Deutschland Karriere machen. Lassen Sie uns gemeinsam an dem Ziel arbeiten, Bildung für alle zu ermöglichen. Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!