ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Durchführung von Bauvergabeverfahren einschließlich Erstellung, Pflege und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsdokumenten.
* Vergaberechtliche Prüfung sämtlicher Unterlagen sowie Sicherstellung der Compliance im gesamten Vergabeprozess.
* Steuerung und Koordination des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotsauswertung bis zur Zuschlagserteilung.
* Durchführung von Bieter- und Vergabeverhandlungen sowie aktive Begleitung der Vertragsverhandlungen mit Auftragnehmern.
* Sicherstellung einer transparenten Dokumentation, Reporting sowie digitales Prozess- und Dokumentenmanagement.
* Aufbau und Pflege einer belastbaren Datenbank für Generalunternehmer und Nachunternehmer / Fachunternehmen.
* Fachliche Beratung interner Schnittstellen in vergaberechtlichen, technischen und prozessualen Fragestellungen.
Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine relevante technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabemanagement mit Schwerpunkt Bauleistungen der Kostengruppen 300 und 400 (Bauen im Bestand).
* Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, VOB/B, BGB) sowie praktische Anwendungserfahrung.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Vergabe- und Dokumentenmanagementsystemen.
* Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Verhandlungsgeschick.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und unternehmerisches Denken.
* Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Wir bieten
* Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
* Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
* Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
* Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
* Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
* Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
* Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
* Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
* Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
* Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
* Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
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