Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion. Aufgaben Unterstützung der Notare in organisatorischen und administrativen Belangen Telefonzentrale Personalwesen Koordination von Terminen und Fristenmanagement Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge Monatlicher Kassenabschluss Allgemeine Unterstützung im Büro Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf Bestellwesen Allgemeine Büroorganisation Profil Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld Attraktive Vergütung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Zentrale Lage in Heidelberg ADZN1_DE