Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.
Wir suchen für die Personalabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Dein Arbeitsumfeld
Die Personalabteilung ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet und hat 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das HR-Team betreut alle 750 Beschäftigten der Stadt Kornwestheim und ca. 100 Beschäftigte des Zweckverbands Patton-ville in allen personalrechtlichen Belangen.
Aufgaben
* Sachbearbeitung entgeltrelevanter Vorgänge (u. a. Freigabe der Gehaltszahlungen, Rechnungsstellung Vorschüsse/Forderungen inkl. Buchungsbelege, Abwicklung aller kassentechnischen relevanten Vorgänge, Betreuung SAP Schnittstelle, Entgeltumwandlung, Buchungsbelege auf interne Vorschüsse prüfen); Beschäftigungszeitberechnungen, Jubiläumsdienstzeitberechnungen Beamte, Berechnung und Festsetzung Erfahrungsstufen Beamte
* Arbeitszeitwirtschaft: alle Arbeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zeiterfassung (ZEUS) und Bearbeitung aller Fragen zum Urlaubsrecht für einen festgelegten Mitarbeiterbereich inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
* Bearbeiten von Nebentätigkeitsanträgen von Beamten und Beschäftigten, Haftungsfragen, Ersatzrechnungen, Jobrad
* Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Prozessen (z.B. Organisation Ein- und Austritte, Erstellen und Führen personalrelevanter Listen)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungswirte (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
* Kenntnisse im Bereich Tarifrecht, Urlaubsrecht, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
* Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung wäre von Vorteil
* Sicherer Umgang MS-Office insbesondere Excel
* Kenntnisse in der Arbeit mit dem Zeus-Zeiterfassungssystem und SAP-HR (dvv.personal) sind von Vorteil
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Wir bieten
* Dich erwartet eine unbefristete Stelle in einem dynamischen und motivierten Team.
* Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 a TVöD.
* Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
* Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad.
* Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.
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