Kaufmännische angestellte in teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Bohle Isoliertechnik GmbH
Einsatzort: 04109 Leipzig

Die Bohle-Gruppe ist ein inhaber­geführtes Unter­nehmen in den Geschäfts­bereichen Isolier­technik, Innen­aus­bau, Brand­schutz und Dienst­leistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 hat sie sich zu einem modernen und stark nach­gefragten Dienst­leister ent­wickelt. Mit Haupt­sitz in Gummers­bach, diversen Nieder­lassungen in Deutsch­land und Polen und aktuell über 700 Mit­arbeitern bedient sie ihre Kunden indivi­duell, dezen­tral und pass­genau.

Die Bohle Isolier­technik GmbH ist innova­tiver Partner nam­hafter Kunden, zu denen u. a. Energie­erzeuger und Industrie­unter­nehmen der Chemie-, Lebens­mittel- und Automobil­branche gehören. Unser Leistungs­spektrum reicht von der Wärme- und Kälte­isolierung über Hoch­temperatur- und Schall­isolierung bis hin zu Isoflex®-Dämmkissen sowie Spezial-Dämm­systemen. Unsere enga­gierten Mit­arbeitenden leisten täg­lich einen aktiven Beitrag zum Klima­schutz.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Kaufmännische Angestellte in Teilzeit (m/w/d)

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mit­arbeitenden
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mit­arbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

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