Sie schaffen. Sie haben ein Auge für Details und ein Faible für Zahlen? Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Präzision checken Sie eingehende Daten sorgfältig auf ihre Richtig- und Vollständigkeit und strukturieren sie nach speziellen Vorgaben. Wir legen unsere Daten in Ihre Hände. Sie erfassen Rohdaten über ein Online-Portal und übertragen sie in unterschiedliche Softwaresysteme. Nachdem Sie die Daten auf Compliance-relevante Vorgaben und Plausibilität geprüft haben, geben Sie sie frei. Wenn Ihnen bei der regelmäßigen Kontrolle auffällt, dass noch etwas fehlt, holen Sie die entsprechenden Infos ein und tragen die Daten nach. Auch unseren Kunden stehen Sie mit Rat und Tat direkt zur Seite: Sie übernehmen den Support, beantworten Fragen zur Systemanlage und halten im Bedarfsfall Rücksprache. Außerdem behalten Sie den Überblick über die Veranstaltungen und verwalten diese sorgfältig in den Systemen. Damit alle auf dem gleichen Wissensstand sind und Optimierungen umgesetzt werden können, geben Sie bei Kundenmeetings Informationen über Prozesse und Abläufe weiter. Das bewegen Sie – und machen so Wissen hautnah erlebbar. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt. Ihr Wissen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement/ Bürokommunikation / Digitalisierungsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Gern gesehen: Erfahrung mit Salesforce und/oder anderen CRM-Systemen Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Sehr hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und großes Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, inkl. Rechtschreibung Wir bieten. Wissen bewegen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie : Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote Über uns face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.