Beschreiben Sie Ihre Rolle als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Kollegen.
Als Front Office Management Spezialist gestalten Sie den professionellen Eindruck aktiv mit. Es ist ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben sind:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen
* Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
* Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
* Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
* Verwalten und Buchen der Barkasse
* Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
* Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Aufgrund Ihrer Arbeit erwarten wir von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Empfang, Telefonservice, Assistenz)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, auch telefonisch
* Souveräner Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein serviceorientiertes Mindset
* Ein freundliches, professionelles Auftreten, souveräne Ausdrucksweise und Freude an Teamarbeit
Vorteile dieser Position:
* Ein vielfältiges und anspruchsvoltes Aufgabengebiet
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
* Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
* Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
* Tolle Team- und Firmenfeiern
* Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
* Die Sicherheit eines sicheren Arbeitsplatzes.