Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.
Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
2. Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
3. Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikatio n und kurzen Entscheidungswegen
4. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
5. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben
6. Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
7. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
8. Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
9. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
10. Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
11. Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Wünschenswert ist Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
14. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
16. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative