Sachbearbeiter für Veranstaltungsbüros
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Wir suchen Sie als Sachbearbeiter für unser Veranstaltungsbüro. Als Teil des Teams sind Ihre Hauptaufgaben die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern und Partnern zusammen, um unsere Ziele zu erreichen.
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Die Position ist vollzeitbelegt, es besteht jedoch auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten (mind. 30 Wochenstunden). Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer tarifgerechten Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
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Ihre Aufgaben:
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* Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen
* Kooperation mit externen Dienstleistern und Partnern
* Pflege des Veranstaltungskalenders
* Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen und Buchungen
* Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihr Profil:
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* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
* Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierung
* Fundierte EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft zu Arbeitsleistungen außerhalb der normalen Dienstzeiten
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Wenn Sie ein Teammitglied mit hoher Leistungsbereitschaft und einem hohen Maß an Engagement sind, steigen Sie gerne bei uns ein!
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