Über uns Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.
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Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.
Aufgaben vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert
Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten 30 Urlaubstage
Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch
Kontakt Enrico Glaß
enrico.glass@gmx.de