Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot.
Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit.
AUFGABENSCHWERPUNKT:
* Organisation und Führen des Schulsekretariats,
* Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,
* Haushalts- und Rechnungswesen der Schule und Unterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allen Schulverwaltungsaufgaben
WIR BIETEN:
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),
* Arbeitsfreie Schulferienzeiten,
* Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),
* Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.
* Betriebliche Altersvorsorge,
* Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
WIR ERWARTEN:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und
* Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
* Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)
* Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro
* Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm
* Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
* Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
* Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung
* Kommunikationsfähigkeit und Networking
* Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern
AnsprechpartnerIn: Gaby Würth, Amt für Bildung und Sport Telefon: 07531 900-2911