Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Familiy-Office, das Wohn- und Gewerbeobjekte professionell besitzt und verwaltet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau / einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Zahlenverständnis die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büroalltag (Ablage, Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten)
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorerfassung, Belegablage)
* Unterstützung in der Mietbuchhaltung (Mieteingänge überwachen, Mahnwesen vorbereiten, Betriebskostenabrechnungen zuarbeiten)
* Telefonischer und schriftlicher Mieterservice (Annahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Kommunikation mit Mietern)
* Koordination von Dienstleistern und Handwerkern (z. B. Hausmeister, Reparatur- und Wartungsfirmen)
* Terminorganisation und -überwachung (z. B. Wartungen, Übergaben, Besichtigungstermine)
* E-Mail-Bearbeitung sowie Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern
* Allgemeine Unterstützung des Immobilienmanagement-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
* Erste Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil aber nicht Pflicht
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Zahlenaffinität und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
* Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Büroausstattung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 14,00€ - 16,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche
Leistungen:
* Essenszuschuss
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Englisch (Wünschenswert)
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort