Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die ärztlichen Abteilungsleiter eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben ebenso wie die Koordination von (Gerichts-)Terminen, die Bearbeitung der Post, die Führung von Telefongesprächen sowie die Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen und Konferenzen inklusive Protokollführung sowie Scannen von Akten.
* Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und serviceorientiert.
* Du organisierst das Verlegungsmanagement eigenständig und unterstützt aktiv bei der Planung und Koordination von Verlegungen.
Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
* Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
* Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
* Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Zusätzliche Informationen
Angebot:
* Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
* Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
* Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unser ärztlicher Direktor der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina Dr. Sven Krimmer: sven.krimmer@vitos.de, Tel. 06456 - 91 - 500.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.