Das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung ist ein Landesamt am Standort Kiel, in dem die Aufgaben der beruflichen Bildung des Landes gebündelt werden. Dazu gehören Angelegenheiten der betrieblichen Berufsausbildung, staatliche Angelegenheiten der nichtakademischen Gesundheits- und Pflegeberufe, die obere Schulaufsicht über Berufsbildende Schulen und Regionale Berufsbildungszentren, die Personalverwaltung der Lehrkräfte an berufsbildenden Schulen sowie die Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte.
Das BerufsBildungsZentrum Dithmarschen ist mit gut 3.300 Schülerinnen und Schülern, 180 Lehrkräften und 23 weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Geschäftsstelle eines der größten Regionalen Bildungszentren (RBZ) im Land Schleswig-Holstein. An den Standorten in Meldorf und Heide werden in 11 Pädagogischen Zentren 1300 Schulplätze im Vollzeitbereich und weitere 2000 Schulplätze im Teilzeitbereich vorgehalten. Als Dualpartner der Wirtschaft unterrichtet das BBZ Schülerinnen und Schüler in über 70 verschiedenen Ausbildungsberufen. In Kooperation mit der Fachhochschule Westküste (FHW) bietet das BBZ Triale Studiengänge im Bereich Banken und Steuern an. Im Bereich der Gesundheitsberufe kooperiert das BBZ eng mit dem Westküstenklinikum (WKK) in Heide.
Sachbearbeitung für Schulangelegenheiten (m/w/d)
STELLENBESCHREIBUNG:
Das Berufsbildungszentrum Dithmarschen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung für Schulangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Schulverwaltungsarbeiten, die Bearbeitung von Gebühren, Termin- und Postmanagement sowie die Mitorganisation von Veranstaltungen.
AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:
• Bearbeitung allgemeiner Schulverwaltungsaufgaben
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Ausbildungsbetriebe
• administrative Begleitung der pädagogischen Zentren
• Bearbeitung und Abrechnung von Gebühren
• Bearbeitung des Posteingangs
• Terminverwaltung und -organisation im Auftrag der Schulleitung,
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
VORAUSSETZUNGEN:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Rechtswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in dem Ausbildungsberuf oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent, Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig und intensiv in die Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Belastbarkeit.
DAS BIETEN WIR:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche),
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD, sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm EGYM-Wellpass,
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket oder Fahrradleasing
• umfangreiche Möglichkeiten der Weiterbildung
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team
BBZ Dithmarschen
Doreen Rohwedder
0481 850810
Doreen.Rohwedder@bbz-dithmarschen.de