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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Heidelberg
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 21 Juli
Beschreibung

1. Sie unterstützen die Geschäftsführung
2. Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsführung ab
3. Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher
4. Sichere und dienstleistungsorientierte Kommunikation
5. Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen, Briefen etc.
6. Terminplanung und -vorbereitung
7. Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben
8. Organisation von Dienstreisen und Schulungen
9. Allgemeine Korrespondenz
10. Mitwirkung bei Projekten z. B. in Bereichen der Digitalisierung oder der Außendarstellung (u. a. Homepage, Intranetseiten)
11. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert
13. Technisches Verständnis und Interesse
14. Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit
15. Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft
16. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
17. SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil
18. Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
19. Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
20. Interdisziplinäre Zusammenarbeit u. a. mit den weiteren Bereichen des Geschäftsbereichs CIM (Medizintechnik, Planung & Bau)
21. Individuelle Fortbildungsangebote
22. Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
23. Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
24. Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
25. 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
26. Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
27. Jobticket-Zuschuss
28. Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
29. Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
30. Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
31. Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

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