Deadline
September 01, 2050
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir für das Sachgebiet Bau / Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m,w,d)
– befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund –
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau / Technischen Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.
Ihre Aufgaben umfassen:
1. Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen / Meetings sowie Terminkoordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben
2. Einholung von Angeboten für Anschaffungen
3. Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine, Rufbereitschaften)
4. Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale
5. Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranetseite des Sachgebiets
6. Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelferschulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen usw.
7. Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung
Sie verfügen über:
8. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder artverwandt, technische(r) Zeichner(in), oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facilitymanagement
9. organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
10. Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungspaperwork
11. Sehr gute Kenntnisse der Office Programme (Word, Excel)
12. Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit
13. Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/ Zeitmanagement (z.B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
14. Führerschein Klasse B
15. Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
16. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
17. Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
18. wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
19. Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
20. enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
21. einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, inkl.
Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:
https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/32800768
Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Inquiries
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an
Herrn Gero Thielsch (gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de).
Address
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, Germany