Wer heute im organisatorischen Bereich arbeitet, möchte mehr als reine Verwaltung und starre Prozesse. Bei Laufenberg Michels & Partner findest du ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, den Kanzleialltag aktiv mitzugestalten. Mit rund 180 Mitarbeitenden verbinden wir moderne Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit effizienten Prozessen, digitaler Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die organisieren, koordinieren und mitdenken. Genau hier kommst du ins Spiel: Du unterstützt bei zentralen internen Abläufen, begleitest On- und Offboardings, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und Lizenzen und sorgst dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein. Statt eintöniger Routinen erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, Neues lernen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kanzlei leisten kannst. Onboarding & Offboarding Du organisierst den Ein- und Austritt unserer Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass vom ersten Arbeitstag bis zum letzten alles reibungslos läuft. Dabei koordinierst du die Bereitstellung von Arbeitsmitteln wie Laptop, Headset oder Homeoffice-Ausstattung, behältst den Überblick über Zugänge und unterstützt bei den organisatorischen Abläufen rund um Start und Austritt. Besprechungen & Koordination Du organisierst unser wöchentliches IT-Jour Fixe, bereitest Termine vor und nach, hältst Themen nach und unterstützt bei der strukturierten Durchführung von Besprechungen. Arbeitsmittel & Inventarverwaltung Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln, verwaltest unser Inventar und sorgst dafür, dass die Ausstattung unserer Kolleg*innen jederzeit vollständig und einsatzbereit ist. Lizenz- & Vertragsmanagement Du behältst den Überblick über Softwarelizenzen und Abonnements, dokumentierst deren Nutzung und unterstützt bei der Verwaltung unserer digitalen Arbeitsmittel. Einkauf & Rechnungsmanagement Du recherchierst passende Angebote, holst Vergleichsangebote ein, koordinierst Bestellungen und verwaltest die eingehenden Rechnungen. Ticketsystem & IT-Support (First Level Support) Du behältst unser Ticketsystem im Blick, priorisierst offene Anfragen und sorgst dafür, dass Anliegen transparent nachverfolgt und bearbeitet werden. Dabei stehst du im engen Austausch mit unserem IT-Team, koordinierst die Bearbeitung offener Themen und übernimmst nach entsprechender Einarbeitung eigenständig ausgewählte Tickets. Digitale Innovation & KI-Unterstützung Du unterstützt unser Digitalisierungs-Team bei der Einführung und Weiterentwicklung innovativer Lösungen und begleitest die Umsetzung neuer digitaler Prozesse. Ausbildung & Organisationstalent Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und organisiert. Digitale Kompetenz Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du findest dich schnell in neuen digitalen Tools und Softwarelösungen zurecht. Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und scheust dich nicht davor, auch organisatorische Aufgaben abseits des Schreibtischs zu übernehmen. Von der Verwaltung von Arbeitsmitteln bis hin zu praktischen Themen im Kanzleialltag. Verantwortung & Mitdenken Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst voraus und behältst das große Ganze im Blick. Dabei hast du Freude daran, Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten und gemeinsam gute Lösungen zu finden. Interesse & Lernbereitschaft Du bist offen für neue Themen und Technologien. Idealerweise interessierst du dich auch für IT-nahe Fragestellungen, das ist jedoch kein Muss. Flexibel arbeiten, so wie es zu deinem Leben passt Mobiles Arbeiten ist bei uns jederzeit möglich. Mit moderner Technik, Vertrauen und flexiblen Modellen sorgen wir dafür, dass Job und Privatleben gut zusammenpassen. Kanzlei-Kultur, die sich nach „hier will ich sein“ anfühlt Uns ist wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der du dich wohlfühlst. Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit stehen dabei für uns immer an erster Stelle. Teamwork makes the dream work Wir arbeiten im Team, leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander. Und das feiern wir auch mit regelmäßigen Teamevents, unserem Sommerfest und der Weihnachtsfeier. Workation in Europa Warum nur im Büro arbeiten, wenn es auch anders geht? Bei uns kannst du zeitweise von verschiedenen Orten in Europa aus arbeiten und Job und Ortswechsel verbinden. Onboarding at its best (du startest nicht allein) Ein neuer Job kann sich erstmal wie „zu viel auf einmal“ anfühlen. Deswegen wartet auf dich bei uns ein strukturiertes Onboarding und eine*n Job-Pat*in, die/der dich fachlich und menschlich begleitet und aufnimmt. Mehr Netto vom Brutto (z. B. mit Belonio) Du willst, dass von deinem Gehalt am Ende auch wirklich mehr bei dir ankommt? Mit Belonio kannst du steueroptimierte Benefits nutzen, wie zum Beispiel für deinen nächsten REWE-Einkauf, dein neues Parfüm oder andere Dinge. Oder aber wir übernehmen deine Urban Sports Mitgliedschaft. Auch ein Jobticket ist alternativ möglich. Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Weil deine Zukunft bei uns nicht erst „irgendwann später“ anfängt: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und übernehmen 20% deines Beitrags. Gesund bleiben Dein Körper und deine mentale Gesundheit sind uns wichtig. Wir unterstützen dich mit unserem LaMi-Fit Programm (z. B. Yoga, Soccer, Lauf-Events). Plus: Massagen, Jobrad, ergonomische Ausstattung und ein Parkplatz direkt vor der Tür. 30 Urlaubstage frei am 24. & 31. Dezember Du bekommst 30 Tage Urlaub und hast on top an Heiligabend und Silvester frei, damit du mehr Zeit für dich und die Menschen hast, die dir wichtig sind. Goodies, die für uns selbstverständlich sind Weil wir wollen, dass du dich auch bei uns im Büro wohlfühlst: Kicker, Candybar, Food-Trucks, eigener Honig, Obstkorb, Corporate Benefits, „Happy Donnerstag“ fürs gemeinsame Feierabendgetränk, leckere Kaltgetränke und ja: der leckerste Kaffee ever. Das sind genau die Dinge, die unsere Office-Tage noch schöner machen.