Aufgaben Betreuung der Bereiche Empfang und Telefonzentrale, insbesondere Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, auch in englischer Sprache Verantwortung für die ordnungsgemäße Postein- und –ausgangsbearbeitung Kontrolle der Zutrittsberechtigungen von Personen sowie des Fahrzeug- und Güterverkehrs Unterstützung bei Terminkoordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Beschäftigten Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Teilzeit mit 25h/Woche (Arbeitszeit im Zeitraum flexibel von 7.30-17Uhr) befristet auf 6 Monate vorerst Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bürokauffrau, Industriekauffrau) Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.