Bürogehilfe/Bürogehilfin (m/w/d) im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte
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Das sind Ihre Aufgaben
Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte erforscht in zwei Fachabteilungen die Region Rheinland in ihrer Geschichte, Kultur und Sprache. In der Fachabteilung Alltagskultur und Sprache führen die Teams „Sprache“ und „Alltagskultur“ entsprechende Forschungsprojekte mit Bezug auf Vergangenheit und Gegenwart durch. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung des Teams „Sprache“.
Dazu gehören insbesondere:
* Übernahme von Korrespondenzen und Betreuung von Außenkontakten (Brief/E-Mail/Telefon)
* Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
* Terminkoordination
* Organisation und Versand Publikationen etc., Pflege des Verteilers
* Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im und außerhalb des Hauses, während und ggf. außerhalb der Kernarbeitszeiten
* Pflege Datenbanken, Archiv und Fachbibliothek (Eingabe in Datenbanken)
* Recherchetätigkeiten in Datenbanken
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote.
* Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt.
* Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile.
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
* Flexible Arbeitszeit: Sie können Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als:
o Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
o Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
Worauf es uns noch ankommt
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere mit MS Office.
* Sie nutzen vielfältige Recherchetools effizient und zielgerichtet.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
* Texte werden von Ihnen mit sprachlichem Feingefühl redigiert.
* Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit und eine offene, klare Kommunikation.
* Engagement, Flexibilität und eine hohe Stressresistenz.
* Verantwortungsbewusst handeln Sie und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
* Auf Ihre Zuverlässigkeit ist jederzeit Verlass.
* Ein echtes Interesse am Thema „Sprache im Rheinland“.
* Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Das benötigen wir von Ihnen:
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungsabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
So geht es nach der Bewerbung weiter
* Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
* Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück.
* Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
* Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch ein erstes Feedback.
* Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien beteiligt.
* Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen.