Für eine Privatfamilie mit 3 Immobilien wird ein proaktiver, selbstständiger und sehr erfahrener Property Manager / House Manager / Hausverwalter (m/w/d) gesucht. Der Hauptwohnsitz befindet sich in München, weitere Wohnsitze in Österreich und Südfrankreich.
Ihre Aufgaben sind:
* Koordination der folgenden Objekte :
* München, Deutschland (4.500 m²): Verantwortlich für 2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft, 1 Hausmeister/Gärtner und 1 Koch | eine Wohnung in München-Schwabing (für das Homeoffice), die 1x wöchentlich von den Haushälterinnen gereinigt wird
* Kitzbühel, Österreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1 Haushälterin und 1 Reinigungskraft
* Saint-Tropez, Frankreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1-2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft und 2-3 Hausmeister/Gärtner (plus saisonales Sicherheits-/Unterstützungspersonal)
* Management und Koordination des gesamten Personals in allen 3 Residenzen
* Umsetzung eines 5-Sterne-Standards in allen Häusern (inkl. Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen etc.)
* Buchhaltung und Kostenkontrolle
* Personalbeschaffung
* Regelmäßige persönliche Kontrolle aller Häuser
* Überwachung und Koordination von Handwerkern
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
* Berufserfahrung in der Verwaltung mehrerer privater Wohnsitze als Property Manager / House Manager / Hausverwalter von Ultra-High-Net-Worth-Individuals (UHNWI).
* Ausgezeichnete Referenzen von früheren Arbeitgebern.
* Langjährige Berufserfahrung als Hausverwalter in einem gehobenen Haushalt / einer exklusiven / VIP-Umgebung.
* Bereitschaft zu reisen und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
* U Führerschein Klasse B ist erforderlich.
* Sichere IT-Kenntnisse.
* Erforderliche Sprachen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
* Aboluter Nichtraucher,
* hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Vorkenntnisse im Yachtbereich wären von Vorteil.
* Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
* Kontinuierliche Betriebszugehörigkeit in den bisherigen Positionen.
* Direkte, transparente und punktgenaue Kommunikation, ausgeprägtes Auge für Details.
* Gründliche Reinigungserfahrung mit hochwertigen Materialien (Marmor-/Schieferböden etc.).
* Wohnsitz in München oder der näheren Umgebung.
Wir bieten:
* Geboten wird eine langfristig orientierte Vollzeitstelle in Festanstellung als Property Manager / House Manager / Hausverwalter.
* Arbeitszeit nach Absprache auch an den Wochenenden und an Feiertagen.
* Für die Probezeit kann Ihnen eine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt werden.
* Langfristige Perspektive in einem professionell geführten, diskreten Umfeld
* Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung zwischen 130.000,- und 140.000,- Euro brutto Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
Interviewprozess
* Erstes Videogespräch
* Anschließend Fallstudie: Die Kandidaten erstellen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums eine Fallstudie (relevante Aufgaben für eine Hausleitung), um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie sie bestimmte Dinge angehen würden.
* Abschließendes Gespräch
Für weitere Fragen zu den Details setzen sie sich bitte mit Frau Ute Meier, CHG in Verbindung.
Responsibilities
* Coordination of the following properties:
* Munich, Germany (4.500 sqm): Responsible for 2 housekeeper + 1 cleaning staff + 1 facility manager/gardener + 1 cook | one apartment in Munich, Schwabing (for Home Office) to be cleaned 1x/w by the housekeepers
* Kitzbühel, Austria (1.500 sqm): Responsible for 1 housekeeper + 1 cleaning staff
* Saint Tropez, France (1.500 sqm): Responsible for 1-2 housekeeper + 1 cleaning staff + 2-3 facility manager/gardener (+seasional security/support)
* Management and coordination of all staff in all 3 residences.
* Implementation of a 5-star standard in all homes (including guidelines, SOP’s etc.).
* Accounting and cost controlling.
* Regular personal check of all houses.
* Supervision and coordination of craftsmen.
Essential Requirements
* Proactive, independent, very experienced house manager required for a private family with 3 properties, the main residence is Munich – with secondary residences in Austria and South of France.
* Professional experience in managing multiple UHNW Private residences.
* Many years of professional experience as a multiple residence house manager in an upscale household / high-class / VIP environment.
* Willingness to travel and work at weekends and bank holidays.
* Driver with full licence, EU Passport essential.
* Confident IT skills.
* Languages required Fluent English and German, French would be a bonus.
* Strictly Non-Smoker, high level of discretion, reliability and responsibility.
* Previous yacht experience would be beneficial.
* Excellent references from previous employers.
* Experience in staff management.
* Consistent longevity in previous positions.
* Direct, transparent, on-point communication, great eye on details.
* Profound cleaning experience of high-quality materials (Marble/ slate floor etc.).
General conditions
* Live-out in Munich, full time including weekends and public holidays.
* Long-term position.
* Salary max. 130.000-140.000 gross depending on previous experience.
Interview process
* 1st Video-Call.
* After that case-study: candidates must prepare a case study within a specific time frame (relevant tasks for a house manager) → getting an idea of how they would handle specific things etc.
* Final interview.
For further questions regarding the details, please contact Ms. Ute Meier, CHG.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 130.000,00€ - 140.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Firmenwagen
Arbeitsort: Vor Ort