Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich in unsere Kanzlei integrieren können.
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
* Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
* Arbeit mit umfangreichen und komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
* Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
* Planen und Abrechnen von Dienstreisen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
* Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
* Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
* Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen
Voraussetzungen:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
* Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift
* Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
* Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Als Organisationsprofi besitzen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
Benifizien:
* Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
* Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
* Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
Weitere Informationen:
* Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
* Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
* Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen