Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und ver­treibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und indus­trielle Wasser- bzw. Abwasser­reini­gung sowie Schlamm­aufbe­rei­tung. Welt­weit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsen­tanzen inno­vative Pro­dukte und Lösungen an.

Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wert­vollsten Roh­stoffe – des Wassers – bei­tragen? Gleich­zeitig legen Sie Wert auf einen gesicher­ten Arbeits­platz sowie eine lang­fristige Perspek­tive in einem wachstums­orien­tierten, familien­geführten Unter­nehmen?

Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt als


Vorstandsassistenz (m/w/d)


Was Sie erwartet:

* Planung, Durchführung, Koordina­tion und Kon­trolle von ad­ministra­tiven Vor­gängen und Terminen
* Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Ver­an­staltungen
* Reiseplanung, -‍organisation und -‍kosten­ab­rechnung sowie Klärung von Visa-Angelegen­heiten
* Anlaufstelle für Anrufer, Post­eingänge sowie für Besucher der Ge­schäfts­führung
* Management der Pool- und Leih­fahrzeuge
* Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Sorgfältige und korrekte Abwicklung mit an­schließender all­gemein­gültiger Archivierung wichtiger Dokumente (Vertrags­korres­pondenz und Verträge)


Was Sie mitbringen sollten:

* Mindestens abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, idealer­weise mit Weiter­quali­fika­tion im Office-Management
* Idealerweise praktische Erfahrungen in einer ver­gleich­baren Tätigkeit
* Souveränen Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen – insbesondere auch mit internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
* Organisationsstarke sowie verant­wortungs­volle Persön­lichkeit
* Ausgeprägte kommunikative und rheto­rische Fähig­keiten sowie genaues und diskretes Arbeiten
* Versierter und praxiserprobter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Sehr gute (idealerweise verhandlungs­sichere) Eng­lisch­kenntnisse


Was wir Ihnen bieten:

* Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – inno­vatives und wach­sendes Arbeits­umfeld
* #WeAreHUBER – Platz in einem moti­vierten Team, das offen für Ideen und Erfah­rungen ist
* Schnelle Inte­gration sowie inten­sive Ein­arbeitung mit Patensystem und Willkommens­veran­staltung
* Work-Life-Balance – flexible Arbeits­zeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub
* #HUBERSpirit – kolle­giales Miteinander, Team­events, Sommer- und Weih­nachts­fest
* Gemeinsames Mittag­essen vor Ort – mit Ver­pflegungs­zuschuss
* Mitarbeiter- Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu beson­deren An­lässen und Vergünstigungen bei regio­nalen Geschäften
* Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teil­nahme am Firmen­lauf sowie Gesund­heits­workshops
* HUBERAcademy – Mit­arbeiter­förderung durch in­terne und externe Schulungs­ange­bote
* Einen krisen­sicheren Arbeits­platz mit unbe­fristetem Arbeits­vertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung !

Für Fragen und Auskünfte zu der Ausschreibung steht Ihnen Frau Krauser (Tel.: +49 8462 201-142) gerne zur Verfügung.