Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland |
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Vollzeit Fr. Meyer's Sohn (FMS) ist ein globales
Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf
den internationalen Transport von Massengütern und sind
Marktführer im Bereich der Papier- und
Forstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte,
verkehrsträgerübergreifende
Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als
1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20
Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.Du bist interessiert
einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser
Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern
zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und
zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte
Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer
globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.
Starttermin: ab sofort! DAS ERWARTET DICH: Du bist unser erstes
Gesicht nach Außen und übernimmst
serviceorientiert den Empfang unserer Gäste Du betreust
die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme
und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von
Telefonnotizen Du kümmerst dich gewissenhaft um die
Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination Die Übernahme
von Office Managementtätigkeiten wie z.B.
Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und
Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein
Aufgabengebiet Du bist verantwortlich für die Organisation
und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und
Kollegen Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf
dich auch spannende Sonderthemen DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich
Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine
vergleichbare Qualifikation Viel wichtiger als dein
Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige
relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner
Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein Du
bist sicher im Umgang mit MS-Office Wir freuen uns auf deine
ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches
und aufgeschlossenes Auftreten Du überzeugst mit
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in
englischer Sprache DAS BIETEN WIR DIR: Zentraler Standort: Gute
Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage
im Jahr Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander
im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele
gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill
& Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang) Attraktive
Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige
Kostenübernahme des Deutschlandtickets,
Vermögenswirksame Leistungen,
Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m. Aus- und
Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und
globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren
Niederlassungen weltweit Fitness und Gesundheit:
Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban
Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im
Betrieblichen Gesundheitsmanagement Verpflegung:
Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke
(Wasser, Tee und Kaffee) LUST, UNSER TEAM ZU BEREICHERN?Wir freuen
uns auf Ihre Onlinebewerbung. Jetzt Bewerben Autor Miriam
Müller People & Culture Specialist for Recruiting
& Retention