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Sachbearbeitung Ausländerwesen - Schwerpunkt IT / Fachverfahren (w/m/d)
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung im Schwerpunktthema Fachverfahren mit allen dazugehörigen Aufgaben
* Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zum Onlinezugangsgesetz sowie EU-weiter Datenbanken
* Aufgaben bezüglich IT-Hardware
* Bestellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen sowie Zahlungsabwicklung (SAP)
* Beschaffungen von Dokumenten bei der Bundesdruckerei
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
* die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
* den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut oder
* ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.
Weitere Anforderungen:
* Neben einer hohen Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten mit.
* Sie sind in der Lage, auch bei hoher Arbeitsbelastung zeitnah rechtssichere Entscheidungen zu treffen.
* Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Problemen ausländischer Mitbürger*innen, insbesondere auch in Konfliktsituationen und bei sprachlichen Verständigungsschwierigkeiten.
* Entscheidungsbereitschaft, Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit zur verantwortungsvollen und selbstständigen Aufgabenwahrnehmung gehören zu Ihren Stärken.
* Sie sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B (PKW).
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
* Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
* Möglichkeit von Home-Office
* Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung
* Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter .
Stellenbewertung: EG 9c TVöD VKA bzw. A 10 LBesG NRW
Stellenumfang:
Vollzeit
Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Befristung:
Unbefristet
Einstellungszeitpunkt:
01.01.2026
Bewerbungsfrist: 14.11.2025
Stellenangebot:
263/2025-32
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Radtke 02331/207-3475
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Herr Gütschow 02331/207-4817
Frau Spies 02331/207-4889