Unseren Mandat ist eine renommierte Kanzlei, das sich durch professionelle und persönliche Betreuung ihrer Mandanten auszeichnet. Unser Mandat bietet eine vertrauensvolle und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Notariatsfachangestellte (m/w/d).
* Erstellung und Beurkundung von Urkunden, Verträgen und sonstigen notariellen Dokumenten.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen, insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von Entwürfen und die Prüfung von Urkunden.
* Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten zur Klärung von rechtlichen und organisatorischen Fragen.
* Koordination von Besprechungsterminen sowie die Terminkoordination für notarielle Beurkundungen.
* Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen und Akten im Bereich des Notariats.
* Abwicklung von Immobilien-, Gesellschafts- und Erbschaftsangelegenheiten sowie die Prüfung von Grundbuch- und Handelsregistereintragungen.
* Unterstützung bei der Rechtsberatung und Aufklärung der Mandanten zu verschiedenen notarrechtlichen Themen.
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage aller Vorgänge und Verträge.
* Abrechnung der notariellen Tätigkeiten nach der Gebührenordnung (GNotKG).
* Abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Notariats.
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und fundierte Kenntnisse im Notarrecht.
* Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsrecht).
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware.
* Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und Selbstständigkeit.
* Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit sensiblen und wichtigen Dokumenten.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kollegialen Team.
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben.
* Attraktive Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
* Leistungsgerechte Vergütung sowie soziale Zusatzleistungen.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
* Moderne Arbeitsausstattung und gute Erreichbarkeit des Büros.