Das bieten wir
* verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
* attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
* flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
* eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Nachhverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
* auch die Beauftragung, die Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (m/w/d) verantwortest Du
* das aktive Nachhalten, die Dokumentation und der konsequente Fallabschluss obliegen Dir
* Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit Mieter:innen und externen Partnern sowie die Koordination von Zutritten und Terminen
* die Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung liegen in Deiner Hand
* Du leistest operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* die Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten fällt in Deinen Bereich
* die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Einholung von Angeboten rundet Deinen Arbeitsbereich ab
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
* auch besitzt Du mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
* Du bringst Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung, mit
* gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
* Dein ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspersonen sprechen für Dich
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