Ihre Aufgaben:
1. aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
2. Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt
3. Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
4. Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen
5. Korrespondenz mit externen Partnern, z. B. Sozialversicherungsträgern und Behörden
6. Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
7. Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung
8. Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse
9. Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess
Ihre Qualifikationen:
10. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Bewerbermanagement
12. sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger HR-Software (z. B. rexx, DATEV)
13. Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
14. strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
15. freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
16. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift