Wir suchen eine qualifizierte Person, um unsere Zeitwirtschaftsprozesse zu unterstützen.
Aufgaben
* Bereitstellung von Daten für die Entgeltabrechnung (z.B. Eingabe von Vertretungslöhnen, SFN-Zuschlägen)
* Steuerung des gesamten Zeitwirtschaftsprozesses als Key-User
* Koordination der Zeitbeauftragten (Produktion, Technik)
* Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Vorgesetzte für zeitwirtschaftsrelevante Fragen
* Erarbeitung von Arbeitszeitmodellen im System
* Verantwortlich für die richtige Abbildung von Tarifverträgen bzw. Tarifvereinbarungen im System
* Notwendige Tätigkeiten bei Mitarbeitern Ein- und Austritten
* Verantwortlich für den eAU-Prozess und entsprechende Abstimmung mit Krankenkassen und dem externen Entgeltabrechner
* Erstellen von Reports und Auswertungen
Benötigte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse und Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware
* Verständnis der Entgeltprozesse
* Kenntnisse der relevanten Gesetze sowie kollektive Vereinbarungen
* Eigenverantwortliches Handeln
* Gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke