Teamassistenz (m/w/d) ingolstadt

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Für ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor suchen wir eine engagierte und organisationsstarkeTeamassistenz (m/w/d) am Standort Ingolstadt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für das Team in allen organisatorischen Belangen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und überwiegend vor Ort (45 Tage/Woche); gelegentliche Dienstreisen dorthin sind im Rahmen der Tätigkeit einzuplanen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, insbesondere Reiseplanung, Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche sowie Vorbereitung neuer Arbeitsplätze für Kolleginnen und Kollegen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial
• Funktion als erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen im Team

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, insbesondere in der Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, z. B. in den Bereichen Reisekosten, Rechnungsbearbeitung und Projektstunden
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihr Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Persönliche Betreuung

Ihr Weg zum Traumjob

Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.