Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L)
Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
* Beginn ab 01.02.2026
Arbeitsort
Essen, Ruhr
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
* Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
* Kaufmann/-frau - Büromanagement
* Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L)
im Fachbereich 3 in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Dekanatsbüros, Unterstützung des Dekans / der Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen
* Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz des Dekanats
* Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Fachbereichsratssitzungen und Protokollierung von Dekanatsratssitzungen
* Eigenständige Bearbeitung aller finanzrelevanten Vorgänge des Fachbereichs (Rechnungen, Auslagenerstattungen, Handgelder, Abrechnungen etc.) einschließlich verantwortlicher Prüfung, Kontierung, Fristen- und Zahlungsüberwachung, Mahnungen; Erstellung von Listen und Auswertungen zur Haushaltsführung
* Antragsstellung (u.a. Lehraufträge, Dienstreisen, Beurlaubungen usw.)
* Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Verbesserung der organisatorischen Abläufe im Dekanat
* Verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs
* Unterstützung bei der Organisation der Vorstellungsverfahren bei Berufungen und Besetzungen
* Vor- und Nachbereitung von Fördermittelsitzungen (QVL) sowie Beratung der Studierenden bei Antragstellung
* Organisatorische Betreuung des ergänzenden Lehrangebots des Fachbereichs
* Unterstützung und Koordination bei der Anpassung von Studiengangsunterlagen
Qualifikationsanforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
* Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation
* Erfahrungen bei und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsbereiche
* Stil und Textsicherheit im Umgang mit internen wie externen Kommunikationsformaten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessen-/Statusgruppen
* Sensibilität im Umgang mit Problemen und Notlagen
* Beratungskompetenz bei fachbezogenen Anfragen
* Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule
Einstellung
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‑ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender‑Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Unternehmensdarstellung: Folkwang Universität der Künste
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
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