Für unsere Zentrale in Goldach suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft / Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie kaufmännisch-administrativ nationale und internationale Ausschreibungen und tragen zur Qualität, Termintreue und Organisation zentraler PMO-Prozesse und Datenbanken bei.Administrative Unterstützung des PMO✓ Verwaltung des zentralen SKE‐Contracts‐E-Mail‐Postfachs✓ Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten, Listen und Datenbanken✓ Unterstützung bei der SharePoint‐Administration✓ Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Reports, Präsentationen sowie Management‐Unterlagen✓ Durchführung von Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken (z. B. GovTribe)✓ Koordination und Nachverfolgung von Kundenbewertungen (CPARS)✓ Pflege und Aktualisierung angebotsrelevanter Unternehmensregistrierungen (u. a. NATO, SAMS)
Unterstützung auf Angebotsebene (Frame Contracts & Task Orders)✓ Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination von Sources‐Sought‐ und Presolicitation‐Antworten✓ Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Review von Task‐Order‐Dokumenten✓ Unterstützung im laufenden Task‐Order‐Management✓ Zuarbeit zu Past‐Performance‐Inhalten✓ Qualitätsprüfung von Angebots‐ und Proposal‐Dokumenten✓ Unterstützung bei der finalen Angebotszusammenstellung✓ Abstimmung mit dem Finanzbereich bei BürgschaftsanforderungenIHR PROFIL ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung✓ Erfahrung im Proposal‐Management, PMO‐Umfeld oder in administrativer Projektkommunikation von Vorteil✓ Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung✓ Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Word), SharePoint, Adobe Acrobat sowie digitalen Tools (z. B. Copilot)✓ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von VorteilFreuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:✓ Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit (Teilzeit / optional Vollzeit)und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.✓ Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.✓ Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld✓ Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt‐ und Proposal‐Teams✓ Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse✓ Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Goldbach mit 30 Tagen UrlaubDie SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.