Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft am Standort Dortmund Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.
Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
Corporate Benefits
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
Kostenlose Getränke
Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben: Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
Urlaubsberechnung
Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
Weitere allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Genauigkeit und Zahlenaffinität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-115. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142