Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen?Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einePersonalsachbearbeitung (m/w/d)Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.Hochschulstart.De bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus.Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.Ihre AufgabenSie erfassen Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich)Sie stellen Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von VorerkrankungenSie erstellen Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie ArbeitsbescheinigungenSie bearbeiten Anträge z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, SonderurlaubSie verwalten und berechnen die Jubiläen und Renteneintrittsdaten der BeschäftigtenSie bearbeiten Reisekosten und DienstreiseanträgeSie bearbeiten Anträge zu mobiler ArbeitSie verwalten PersonalaktenSie administrieren Beamtenbeurteilungen und -beförderungenSie führen die Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und übermitteln Meldungen bei relevanten PersonalveränderungenSie bereiten Vorstellungsgespräche vor und nachSie administrieren die ZeiterfassungssoftwareSie führen Interessenbekundungsverfahren durchSie überwachen die WiedervorlagenSie unterstützen die Personalverwaltung bei der Einführung einer PersonalsoftwareIhr ProfilSie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oderüber einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oderüber ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt PersonalSie verfügen über gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der PersonalsachbearbeitungSie haben fundierte Berufserfahrung im PersonalbereichSie bringen berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes mitSie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit einer Personalsoftware sowie der AdministrationSie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten und bringen ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mitSie besitzen ein kommunikatives Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise und eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt istSie sind absoluter TeamplayerWir bieten IhnenEine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Einen unbefristeten ArbeitsvertragMöglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, Home-Office, Teilzeit), vielfältige FortbildungsangeboteEine zusätzliche AltersversorgungWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja Johnzur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 13.01.2026 anUnsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: